그룹웨어GROUPWARE
소통·협업·결재를 하나로 묶는 그룹웨어 솔루션입니다.
개요
전자결재, 일정관리, 문서·업무 공유, 메신저 등 기업 내 모든 협업 환경을 통합하여 업무 생산성을 높이는 조직 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 부서 간 협업 강화, 업무 투명성 향상, 스마트워크 기반 마련에 최적화되어 있습니다.
업무 환경의 전환
문서·커뮤니케이션 분산에서 통합 협업과 실시간 연계로
AS-IS
기존 방식- 종이·수기 문서로 인해 승인 지연
- 부서 간 정보 공유가 늦고 단절됨
- 문서·파일이 분산되어 관리 어려움
- 근태/일정 관리가 시스템화되지 않음
TO-BE
개선 후- 전자결재 기반의 신속한 승인 프로세스
- 메신저·게시판·업무 관리로 협업 강화
- 문서와 지식을 한 곳에 통합 저장
- 근태·일정·업무가 실시간 연계된 통합 관리
기술 구성 요소
소통·결재·문서·업무가 연결되는 협업 플랫폼 구성
전자결재 시스템
품의/결재/보고 프로세스를 전자화해 승인 지연과 누락을 줄입니다.
일정·캘린더 통합
팀/프로젝트 일정 공유로 업무 가시성과 협업 효율을 높입니다.
근태·급여 연동
출퇴근/휴가 관리와 연계해 인사/총무 업무를 체계화합니다.
커뮤니케이션
메신저/게시판 기반의 실시간 소통과 공지 공유를 제공합니다.
문서 중앙 관리(DMS)
중앙 저장과 권한 기반 접근 제어로 문서를 안전하게 관리합니다.
프로젝트 협업 관리
업무/이슈/진행 현황을 한 곳에서 관리해 조직의 실행력을 강화합니다.
기대효과
업무 속도를 높이고 협업을 강화하며, 운영을 표준화합니다
업무속도향상
결재·보고·커뮤니케이션 전 과정 단축
협업강화
부서 간 정보 공유 및 실시간 소통 개선
운영효율증가
근태·일정·문서가 통합된 업무 환경
문서통합관리
모든 문서가 중앙관리로 저장·활용
투명한 업무 관리
프로젝트·업무 진행 현황 가시화
업무 환경 표준화 및 협업 체계 구축
기업 개요
업종
의료기기 제조업체
현황 및 문제점
부서별 시스템이 분산되어 있고 문서 처리도 수작업 위주로 진행되어 업무 누락, 전달 지연, 정보 불일치 문제가 반복적으로 발생했습니다.
목표
사내 커뮤니케이션을 개선하고 전반적인 업무 효율을 높이기 위해 그룹웨어 기반의 통합 협업 환경을 구축하고자 했습니다.
구축 내용 및 효과
핵심 기능 통합
전자결재, 일정관리, 메신저, 문서관리, 공지사항, 근태관리 등 핵심 기능을 하나의 통합 플랫폼으로 제공했습니다.
멀티플랫폼 지원
PC·모바일 환경을 제공해 장소에 구애받지 않고 업무 확인/처리가 가능하도록 구성했습니다.
보안 및 연동
권한 기반 문서 보안 체계를 적용하고 MES·ERP·B2B 시스템과 연동하여 업무 데이터를 자동 공유했습니다.